Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Ario |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Ario. |
$8,112.50 - $70,984.41 / proyecto |
Clasificación por expediente en Ario |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Ario. |
$50.74 - $152.23 / expediente |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Ario |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Ario. |
$81.14 - $253.58 / caja |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Ario |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Ario. |
$3,038.83 - $20,258.84 / servicio |
Resguardo y custodia de archivos legales en Ario |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Ario. |
$152.18 - $507.27 / expediente/mes |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Ario |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Ario. |
$12,152.24 - $50,634.34 / auditoría |
Consulta y recuperación documental en Ario |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Ario. |
$202.97 - $608.92 / servicio |
Inventario físico por metro lineal en Ario |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Ario. |
$152.18 / metro lineal |
Inventario y clasificación de archivos en Ario |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Ario según normas archivísticas. |
$5,068.70 - $15,206.10 / proyecto |
Conservación y restauración de documentos en Ario |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Ario. |
$1,214.10 - $8,093.97 / documento |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Ario |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Ario. |
$4,555.59 - $12,148.24 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Ario |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Ario. |
$0.91 - $4.05 / página |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Ario |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Ario. |
$2,529.65 - $40,474.32 / libro |
Etiquetado y codificación con código de barras en Ario |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Ario. |
$15.20 - $40.53 / caja |
Digitalización básica de documentos en Ario |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Ario. |
$1.01 / página |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Ario |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Ario. |
$9,102.95 - $40,457.57 / proyecto |
Archivado electrónico y backup en la nube en Ario |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Ario. |
$1,519.91 - $8,106.18 / mes |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Ario |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Ario. |
$1,216.95 / visita |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Ario |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Ario. |
$202.67 - $810.70 / día |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Ario |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Ario. |
$20,268.32 - $121,609.94 / proyecto |
Implementación de políticas de retención documental en Ario |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Ario. |
$10,119.46 - $45,537.55 / proyecto |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Ario |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Ario. |
$222.77 - $810.08 / caja |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Ario |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Ario. |
$10.12 - $50.60 / documento |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Ario |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Ario. |
$152.06 - $506.86 / plano |
Microfilmación de documentos en Ario |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Ario. |
$4,559.28 / rollo |
Indexación automática con validación manual (IA) en Ario |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Ario. |
$3.04 - $10.14 / página |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Ario |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Ario. |
$2,528.75 - $10,115.02 / caso |
Capacitación en gestión documental y archivo en Ario |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Ario. |
$3,040.35 - $12,161.41 / sesión |
Preservación de fotografías y negativos en Ario |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Ario. |
$202.68 - $2,026.77 / pieza |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Ario |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Ario. |
$6,079.43 - $30,397.16 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en Ario |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Ario. |
$40.49 - $151.83 / expediente |
Digitalización en alta resolución en Ario |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Ario. |
$8.10 - $15.18 / página |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Ario |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Ario. |
$15,171.08 - $151,710.79 / proyecto |
Implementación de RFID en archivos en Ario |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Ario. |
$15,191.46 - $60,765.83 / proyecto |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Ario |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Ario. |
$3,044.62 - $15,223.10 / mes |
Indexado y OCR de documentos en Ario |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Ario. |
$0.51 - $1.01 / página |
Gestión de almacenamiento en bodega en Ario |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Ario. |
$121.52 - $253.17 / caja/mes |
Traslado y logística de archivo en Ario |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Ario. |
$7,100.77 - $35,503.85 / proyecto |
Análisis y reducción de volumen documental en Ario |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Ario. |
$4,058.07 - $25,362.92 / proyecto |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Ario |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Ario. |
$60.79 - $253.28 / expediente |
Digitalización y preservación de audio y video en Ario |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Ario. |
$202.27 - $809.08 / hora |
Conversión de microfilm a digital en Ario |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Ario. |
$3,541.88 / rollo |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Ario |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Ario. |
$25.34 - $121.64 / registro |
Archivero externo por contrato en Ario |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Ario. |
$12,158.80 / mes |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Ario |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Ario. |
$10.12 / kilo |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Ario |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Ario. |
$25,364.12 - $121,747.75 / proyecto |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Ario |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Ario. |
$9,131.18 - $60,874.51 / proyecto |
Empastado y encuadernación de expedientes en Ario |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Ario. |
$404.78 - $1,517.92 / servicio |
